Wat, hoe en voor wie

Wat kan een professional organizer voor u betekenen?
Professional organizers zijn specialisten in het aanbrengen van structuur in de breedste zin van het woord. Een professional organizer begeleidt en adviseert bij het creëren van orde en overzicht in tijd en ruimte.
Op het werk kan een professional organizer uw coach zijn bij het creëren van overzicht op tijd en taken, werkprocessen, digitale en papieren informatie en de fysieke werkruimte.
Hoe kunt u uw tijd zo effectief mogelijk gebruiken, zodat u toe komt aan de wezenlijke zaken en zich niet gehaast voelt? Hoe kunt u uw spullen of informatie zo beheren dat u alles snel kunt vinden met een gevoel van overzicht en orde? De professional organizer vindt in samenspraak met u een antwoord op deze vragen.

Structuur in tijd, taken en ruimte
Het resultaat van professional organizing is concreet: een opgeruimd bureau zonder stapels papier, een goed werkende agenda en een vlotte afhandeling van taken, post of e-mail.
Professional organizers dragen hun kennis en vaardigheden over en zorgen voor een blijvende gedragsverandering.

Wilt u uw werkprocessen efficiënter inrichten?
Professional organizers kunnen u helpen bij:

• timemanagement
• het structureren van informatie
• het effectief verwerken van informatiestromen, zoals e-mail
• het structureren van workflowprocessen
• bijdragen tot samenwerken en werkoverleggen

Ook bewijzen professional organizers hun waarde bij:

• het adequaat inrichten van ruimtes
• het opzetten van nieuwe digitale of papieren archiefstructuren
• het vlot toegankelijk maken van de belangrijkste instrumenten en informatiebronnen in het werk
• kennismanagement
• samenwerkingsvraagstukken en aansturingsvragen

Wanneer?
Bedrijven schakelen professional organizers vaak in bij: 

• werkdruk en stress
• onhanteerbare archieven
• als vormen van samenwerking stagneren
• inefficiënte werkgewoonten
• versterking van kennis en vaardigheden bij Outlook en e-mailgebruik
• het indelen van werkzaamheden
• bedrijfsverhuizingen
• ombuigen van vaste werkplekken naar flexwerkplekken
• re-integratie na langdurige afwezigheid
• uitvalpreventie
• coaching in het algemeen

De resultaten zijn:

• meer rust
• meer overzicht
• meer planningsvaardigheden
• meer tijd over voor kerntaken
• minder overwerk
• betere samenwerking
• minder tijd kwijt aan zoeken
• toegankelijke archieven
   

Werkwijze
In het werken met een professional organizer staat de klant met zijn of haar wensen centraal. Na een oriënterend gesprek waarin problemen en wensen worden geïnventariseerd, wordt samen met de klant een plan van aanpak vastgesteld, dat bijvoorbeeld kan resulteren in:

• één of meer dagen achtereen ter plekke gezamenlijk opruimen en ordenen
• een training, workshop of coaching
• periodieke bijeenkomsten met een afgebakende lengte, waarin telkens een deel van de afgesproken werkzaamheden wordt uitgevoerd
• regelmatig (telefonisch) advies

Ter afsluiting volgt er meestal een evaluatie in de vorm van een bezoek, een terugkomdag of een telefonisch gesprek.
Professional organizing is een middel om structuur en overzicht aan te brengen in tijd, taken en ruimte, met als doel een betere kwaliteit van werken en leven. 

Bent u op zoek naar een professional organizer?
Kijk dan in het Overzicht organizers en filter op 'Werkterrein zakelijk'. U vindt dan de benodigde gegevens om de betreffende professional organizer(s) zelf te benaderen voor informatie en/of een vrijblijvend gesprek.

U kunt de folder over professional organizers bij bedrijven hieronder downloaden als pdf-bestand.